Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der outreach gGmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der outreach gGmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die outreach gGmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die outreach gGmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Im Kiezatlas werden generell, soweit das Impressum der entsprechenden Webseite unter kiezatlas.berlin zur outreach gGmbh zeigt, Daten nach den Vorgaben der Datenschutzerklärung (PDF) der outreach gGmbh verarbeitet.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die outreach gGmbH stellt den Bezirke die Technik der Kiezatlas-Anwendung bereit. Diese Bereitstellung ist in Form einer Auftragsverarbeitung geregelt.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter entnehmen Sie bitte unserer Liste von für die Verarbeitung Verantwortlichen, im Kiezatlas sind die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die entsprechenden AnsprechpartnerInnen in den Bezirken.
Im Zweifel kontaktieren Sie bitte uns, die outreach gGmbH unter der folgenden Anschrift:
outreach gGmbH
Axel-Springer-Straße 40/41
10969 Berlin
Deutschland
Tel.: 030 / 253 99 74
E-Mail: outreach@sozkult.de
Website: http://www.outreach-berlin.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz auch direkt an den Datenschutzbeauftragten der outreach gGmbH wenden.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der outreach gGmbH
Maik Eimertenbrink
outreach gGmbH
Axel-Springer-Straße 40/41
10969 Berlin
Deutschland
Tel.: 030-28096105
E-Mail: datenschutz@outreach.berlin
Website: http://www.outreach-berlin.de
Arten der im Kiezatlas verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen, Geo Koordinaten).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Zweck der Datenverarbeitung im Kiezatlas
Im Kiezatlas werden personenbezogene Daten verarbeitet um den BewohnerInnen und Gästen der Stadt Berli aktuelle Informationen über sozial-kulturelle Einrichtungen, ihre Angebote und deren AnsprechpartnerInnen liefern zu können. Der Kiezatlas ist ein nicht-kommerzieller Dienst und frei von Werbung.
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Ergänzend zu der Datenschutzerklärung der outreach gGbmh treten bei der Benutzung des Kiezatlas Dienstes folgende Besonderheiten auf die es zu beachten gilt:
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Mapbox Kartenmaterial
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Mapbox integriert. Mapbox ist ein Service-und Hosting-Anbieter von OpenStreetMap basiertem Kartenmaterial. Dieses Kartenmaterial ist für jedermann, also auch für nicht bei Mapbox angemeldete Personen abrufbar. Der Kiezatlas nutzt dieses Kartenmaterial zur Illustration seiner Stadtpläne und Karten-Ausschnitte.
Dieser Dienst wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Betreibergesellschaft von Mapbox ist die Mapbox, Inc., 1714 14th Street NW, Washington, DC 20009-4309, USA.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Mapbox-Komponente (Kartenmaterial) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Mapbox-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Mapbox-Komponente von Mapbox herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Mapbox Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Zweck der Integration der Mapbox-Komponente ist es, unseren Nutzern eine Darstellung geographischer Daten anhand von Karten auf dieser Internetseite zu ermöglichen.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Mapbox eingeloggt ist, erkennt Mapbox mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Mapbox-Komponente gesammelt und durch Mapbox dem jeweiligen Twitter-Account der betroffenen Person zugeordnet.
Mapbox erhält über die Mapbox-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Mapbox eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Mapbox-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Mapbox-Account ausloggt.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Mapbox finden Sie unter https://www.mapbox.com/privacy/#start
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung der Google Maps Geocoding API
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite einen Dienst von Google integriert. Die Google Maps Geocoding API ist ein Dienst von Google zur Auflösung von geographische Koordinaten in Adressdaten und umgekehrt. Dieser Dienst ist für jedermann, also auch für nicht bei Google angemeldete Personen abrufbar. Der Kiezatlas stellt diesen Dienst seinen NutzerInnen zur Verfügung um neue Ortseintäge anhand ihrer Adresse automatisch zu positionieren (optional) sowie zur Anzeige von Adressinformationen in seinen Stadtplänen und Karten-Ausschnitten.
Dieser Dienst wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Betreibergesellschaft der Google Maps Geocoding API ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher ein Stadtplan (Kartenmaterial) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die Integration unseres Google-Diensts veranlasst, die Geo Koordinate des Kartenzentrums des entsprechenden Karten-Ausschnittes an Google zu übermitteln.
Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis darüber, welcher Orte aktuell im Zentrum des jeweiligen Karten-Ausschnittes für den Betrachter liegt. Zweck der Integration der Mapbox-Komponente ist es, unseren Nutzern eine menschen-leserliche Darstellung geographischer Koordinaten auf dieser Internetseite zu ermöglichen.
Auch wenn Sie als betroffene Person gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, kann Google die Nutzung der Google Maps Geocoding API über unsere Internetseite nicht der betroffene Person zuordnen.
Google erhält über die Integration dieses Dienstes lediglich eine Information darüber, dass im Kiezatlas generell (und nicht bezogen auf einzelne NutzerInnen) folgenden Positionen im Zentrum der Kartendarstellung liegen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy/update?hl=de
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung des Sendgrid Email Dienstes
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite einen Dienst zum Mailversand von Sendgrid integriert. Sendgrid ist ein kommerzieller Service-Anbieter für Email-Versand. Der Kiezatlas nutzt diesen Dienst auf seiner Website für den Versand von Benachrichtigungen an seine NutzerInnen.
Betreibergesellschaft von SendGrid ist die Sendgrid, Inc., 41 Corsham St Hoxton, London, N1 6DR, Vereinigtes Königreich (UK).
Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Email-Benachrichtigungen im Kiezatlas kommen bei folgenden Aktionen von NutzerInnen des Kiezatlas zum Einsatz:
- Bei der Erstellung eines persönlichen Nutzerzugangs (Accounts)
- Bei der Benutzung der Passwort zurücksetzen Funktion
- Bei Zuweisung eines Angebotes zu einer/m Einrichtung bzw. Ort
- Bei der Kontaktaufnahme einer AnsprechpartnerIn mit einer AnbieterIn
- Bei der Freischaltung neuer Ortseinträge durch eine AnsprechpartnerIn
Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: Services Privacy Policy.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Registrierfunktion
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
Kommentare und Beiträge
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.
Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten, werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.
Cookies
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. ein Login-Status gespeichert werden.
Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Im Kiezatlas setzen wir ausschließlich temporäre First-Party Cookies ein zur Erfassung des Login-Status und der Reichweitenmessung.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht der betroffenen Person ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
